Chức năng nhiệm vụ

1. Chức năng
Phòng Quản trị có chức năng tham mưu cho Ban Giám hiệu trong công tác quản lý, khai thác, sử dụng toàn bộ cơ sở vật chất của nhà trường và theo dõi hiệu quả sử dụng các tài sản thiết bị của Trường, phục vụ cho công tác giảng dạy, nghiên cứu và học tập.
Tham mưu cho Nhà trường trong việc mua sắm, sửa chữa, xây dựng nhỏ, phân phối tài sản, trang thiết bị phục vụ giảng dạy, học tập và NCKH. Bảo vệ An ninh - Quốc phòng, phòng chống cháy nổ, phòng chống thiên tai, Y tế - Môi trường, quản lý nội trú.
2. Nhiệm vụ
- Tham mưu cho Hiệu trưởng: Quy định về quản lý tài sản; Quy định về quản lý và sử dụng điện - nước; Quy định về quản lý cây xanh - hoa và cây cảnh, thảm cỏ, vệ sinh môi trường; Quy trình về phòng cháy và chữa cháy; Nội quy sử dụng phòng học; Quy trình về mua sắm - bảo trì - điều động, thanh lý tài sản cố định;  Quy định về đăng ký sử dụng phòng học...và các văn bản khác liên quan
- Quản lý đất đai theo quy hoạch đã được duyệt. Quản lý bảo dưỡng, tu sửa nhà cửa, đường sá, sân bãi, các công trình nổi và chìm dưới mặt đất.
- Quản lý hệ thống điện, nước trong toàn trường; kiểm tra, phát hiện hư hỏng, xây dựng kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa, đảm bảo cung cấp đủ điện, nước phục vụ nhu cầu sinh hoạt cho cán bộ, giảng viên và HSSV toàn trường;
- Điều hành và bố trí nơi làm việc, lớp học, giảng đường theo phương án của phòng Đào tạo đã được Hiệu trưởng duyệt;
- Điều phối các thiết bị, tài sản giữa các đơn vị khi có yêu cầu;
- Xây dựng, cải tạo, sửa chữa nhỏ về cơ sở vật chất; kiểm tra, giám sát trong quá trình xây dựng cải tạo, sửa chữa. Nghiệm thu theo hợp đồng đã ký;
- Phối hợp Phòng KH-TC và các đơn vị trong trường kiểm kê tài sản theo quy định;
- Cùng với các đơn vị liên quan lập kế hoạch mua sắm, thực hiện việc mua  phân phối, quản lý và sửa chữa các trang thiết bị, phương tiện phục vụ cho đào tạo và sinh hoạt. Kiểm kê, đánh giá, phân loại chất lượng, thanh lý  tài sản, quản lý và theo dõi hiệu quả sử dụng các loại thiết bị trong toàn trường;
- Phối hợp chặt chẽ với Công an trong việc quản lý hộ khầu; giải quyết tạm trú, tạm vắng cho sinh viên và các nội dung liên quan;
- Bảo vệ - an ninh - trật tự, quản lý hộ khẩu, tạm trú; Công tác Quốc phòng, phòng chống cháy- nổ, phòng chống thiên tai, cứu nạn- cứu hộ;
- Điều chuyển, bố trí sắp xếp chỗ ở nội trú cho HSSV, bảo đảm an ninh- trật tự; vệ sinh môi trường khu vực nội trú của HSSV, thu- nộp phí nội trú của HSSV theo quy định;
- Xây dựng kế hoạch chỉ đạo thực hiện công tác dự phòng, phòng bệnh theo mùa, đề xuất các biện pháp cụ thể để đảm bảo sức khoẻ cho CBGV và HSSV toàn trường;
- Tổ chức thực hiện tuyên truyền, phòng dịch bệnh và kế hoạch hoá gia đình; vệ sinh an toàn thực thực phẩm bếp ăn tập thể; đề xuất các biện pháp cụ thể để đảm bảo sức khoẻ cho CBGV và HSSV toàn trường;
- Trực khám chữa bệnh, chăm sóc sức khoẻ ban đầu cho cán bộ, giảng viên HSSV, tổ chức chuyển bệnh nhân lên tuyến trên khi cần thiết;
- Phối hợp với các đơn vị chức năng hợp đồng với các đơn vị Y tế đủ điều kiện tổ chức khám sức khoẻ định kì và khi mới nhập trường, lập và quản lý hồ sơ sức khoẻ cho HSSV;
- Phối hợp với các đơn vị liên quan tuyên truyền, vận động HSSV tham gia bảo hiểm, cấp phát thẻ BHYT cho HSSV;
- Quy hoạch cảnh quan môi trường; xây dựng kế hoạch thực hiện vệ sinh môi trường; xây dựng kế hoạch về nguồn nhân lực và kinh phí thực hiện hoạt động vệ sinh môi trường; kiểm tra, giám sát, đôn đốc thực hiện công tác vệ sinh môi trường, chăm sóc cây xanh, cây cảnh;
- Xây dựng kế hoạch chỉ đạo thực hiện công tác dự phòng, phòng bệnh theo mùa, đề xuất các biện pháp cụ thể để đảm bảo sức khoẻ cho CBGV và HSSV toàn trường;
- Xây dựng kế hoạch mua sắm, quản lý tài sản y tế, thuốc chữa bệnh;
- Quản lý toàn diện cán bộ, viên chức trong đơn vị; cho phép cán bộ, viên chức nghỉ vì việc riêng không quá 02 ngày;
- Cấp cơ sở quản lý toàn diện về nhân sự và là đầu mối đại diện cho cá nhân quan hệ với Trường và các tổ chức thuộc Trường  đề xuất nhu cầu và phối hợp với các đơn vị chức năng tham gia vào quá trình tuyển dụng viên chức, lao động hợp đồng của phòng theo đúng quy định hiện hành;
- Tạo điều kiện và phối hợp hoạt động với các đoàn thể quần chúng trong Phòng;
- Chủ động phối hợp với các đơn vị chức năng đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho viên chức lao động của phòng quản lý;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao theo quy định.